Vanwege de verdere strategische groei en ontwikkeling is BJTK toe aan een nieuwe fase en wil op korte termijn een General Manager aantrekken die nauw samenwerkt met de partners.

Functie

Jouw rol is erop gericht om de partners te ondersteunen en te ontlasten van managementtaken. Je bent gepassioneerd en ervaren in de advocatuur en hebt een duidelijke affiniteit met de organisatorische aspecten van het managen van een kantoor, inclusief processen, systemen, medewerkers en faciliteiten. Je draagt de verantwoordelijkheid voor het dagelijkse reilen en zeilen van het kantoor en bent in staat om partners en advocaten aan te spreken op hun verantwoordelijkheden. Als General Manager ben je ook eindverantwoordelijk voor het secretariaat.

Je beschikt over een sterk karakter en bezit ondernemerschap, strategisch inzicht en oplossingsgerichtheid. Met scherpte en organisatietalent zet je je in voor het behalen van doelen. Je beschikt over uitstekende communicatievaardigheden die mensen kan verbinden en motiveren. Met jouw daadkracht en pragmatisme streef je naar kwaliteit en resultaat, waarbij je oog hebt voor zowel de belangen van het kantoor als die van de individuen die er werken. Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal uitstekend en staat open voor verandering, waarbij je graag meedenkt over nieuwe ontwikkelingen. Naast jouw strategisch denkvermogen ben je in staat om operationeel te handelen. Je kunt uitdagende veranderingen initiëren en implementeren, terwijl je tegelijkertijd de dagelijkse bedrijfsvoering van het kantoor waarborgt. Je kunt overzicht houden, prioriteiten aanbrengen en bent sterk in het ontwikkelen en onderhouden van processen. Je hebt ervaring in het omgaan met intelligente, maar ook eigenwijze mensen en hebt begrip van de financiële drivers binnen een advocatenkantoor.

Bedrijf

BJTK is een advocatenkantoor gespecialiseerd in juridische advisering bij corporate transacties (M&A, PE, VC), renewable energy projecten, financieringen en herstructureringen. Cliënten schakelen dit in Amsterdam gevestigde kantoor in voor pragmatisch en hands-on advies bij complexe trajecten, vaak in een internationale omgeving.

Aanbod

Als onderdeel van het team van BJTK bieden wij jou:

• Een competitief fulltime jaarsalaris tussen de EUR 90.000 - 120.000 gebaseerd op ervaring, + 8% vakantietoeslag en een bonusregeling
• Een werkweek van 32 tot 36 uur
• 27 vakantiedagen
• Reiskostenvergoeding
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot remote werken voor een goede werk-privé balans
• Pensioenregeling met werkgeversbijdrage
• Een informele en collegiale werksfeer

Profiel

De ideale kandidaat voor deze functie beschikt over het volgende:

• HBO+/academisch werk- en denkniveau.
• Achtergrond als advocaat, dan wel werkzaam geweest in een seniore ondersteunende functie bij een advocatenkantoor, is een grote pré.
• Minimaal 10 jaar professionele werkervaring, bij voorkeur enkele jaren in de advocatuur of relevant ervaring in legal operations / legal management.
• Je bent goed bekend met de Microsoft365 omgeving, inclusief Teams, SharePoint, OneDrive en document management- en tijdschrijfsystemen. Bovendien ben je in staat om snel nieuwe legal tech applicaties eigen te maken.

Verantwoordelijkheden

Als General Manager ben je onder meer verantwoordelijk voor het leiden van het kantoor als een onderneming en ben je betrokken bij diverse organisatorische aspecten, waaronder:

• Strategie: Het opstellen en uitvoeren van de strategie en het beleid van het kantoor, meedenken over de positionering en profilering van het kantoor (business development), in samenwerking met de partners;
• HR-werkzaamheden: Het werven, selecteren en onboarden van nieuwe medewerkers, inclusief het opstellen van vacatureteksten en het voeren van sollicitatiegesprekken en het fungeren als aanspreekpunt voor overige HR-gerelateerde zaken.
• Compliance: het monitoren van cliënten intake, waarbij je optreedt als WWFT-verantwoordelijke en het fungeren als aanspreekpunt voor compliance-vragen.
• Coördinatie van de IT-infrastructuur en veiligheid, inclusief systemen zoals LegalSense en DMS/Epona. Optreden als liaison tussen het kantoor en externe IT-dienstverleners, en het coördineren van IT-projecten en -implementaties.
• Zorgen voor een efficiënte werking van het secretariaat, leiden en motiveren van het secretariaatsteam, inclusief het opstellen van doelen, het voeren van functioneringsgesprekken en het bieden van ondersteuning en coaching.
• Organisatie van kantoorevenementen, zowel intern als extern.
• Huisvesting, inclusief het zoeken naar nieuwe kantoorruimte en facilitair beheer.
• Business Development:
  • Ontwikkelen en uitvoeren van marketing- en communicatiestrategieën, inclusief het beheren van de online aanwezigheid van het kantoor;
  • Identificeren en nastreven van nieuwe zakelijke kansen, inclusief het opstellen van voorstellen en het bijdragen aan pitches;
  • Legal500 en Chambers submissions.
• Secretarisrol bij partnermeetings, waarbij je initieert, notuleert en actiepunten en besluiten opvolgt, inclusief het bewaken van deadlines.
• Knowledge Management: het beheren van kennisbronnen zoals interne databases, documentatie en best practices en het faciliteren van kennisoverdracht en -ontwikkeling, inclusief het organiseren van trainingen en kennisuitwisselingssessies.
• Vertrouwenspersoon: fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers die behoefte hebben aan vertrouwelijk advies, ondersteuning of bemiddeling bij persoonlijke of professionele kwesties.
• Optreden als liaison tussen het kantoor en externe accountants en financieel adviseurs, en het coördineren van audits en belastingaangiften.
• Financieel beheer:
  • Beheren van financiële processen en systemen, inclusief debiteurenbeheer, facturatie en het opstellen van financiële rapporten.
  • Bewaken van budgetten en financiële prestaties, inclusief het analyseren van kosten, opbrengsten en winstgevendheid.

Solliciteren? Neem contact op met Evert van der Kaa.

Telefoon: +31 20 308 0906
Mobiel: +31 6 5028 8854
E-mail: Evert.vanderkaa@bjtk-law.com